Izgled fakture je definisan najdetaljnije zakonom o PDV-u. Takođe je definisano Zakonom o računovodstvu i reviziji da svaka stavka u glavnoj knjizi treba da bude dokumentovana. Faktura je obavezan elemenat u poslovanju.
U slučaju da imamo odbitni PDV iskorišten sa ulazne fakture, moraju se ispoštovati svi obavezni elementi fakture. U slučaju da nedostaje samo jedan od dole navedenih elemenata, postoji poreski rizik od kazne i poništavanja odbitnog PDV-a. Najčešća greška koja se dešava da bude upisan pogrešan PDV broj ili da uopšte nije upisan, a PDV bude priznat u mjesečnoj poreskoj prijavi.
Obavezni elementi poreske fakture su:- Naziv, adresu i identifikacioni broj za indirektne poreze obveznika koji je isporučio dobra ili usluge,
- Mjesto i datum izdavanja fakture,
- Broj fakture,
- Datum isporuke dobara i/ili usluga,
- Ime, naziv, adresu i kada postoji identifikacioni broj za indirektne poreze poreskog obveznika kupca,
- Trgovački naziv, vrstu, količinu i cijenu isporučenih dobara i obavljenih usluga,
- Pojedinačnu vrijednost dobara i usluga bez PDV-a,
- Ukupan iznos naknade bez PDV-a,
- PDV stopu i ukupan iznos PDV-a,
- Ukupan iznos naknade za dobra i usluge, uključujući PDV.
- Naziv, adresu i identifikacioni broj za indirektne poreze obveznika koji je isporučio dobra ili usluge,
- Mjesto i datum izdavanja fakture,
- Broj fakture,
- Datum isporuke dobara i/ili usluga,
- Ime, naziv, adresu i kada postoji identifikacioni broj za indirektne poreze poreskog obveznika kupca.,
- Trgovački naziv, vrstu, količinu i cijenu isporučenih dobara i obavljenih usluga,
- Pojedinačnu vrijednost dobara i usluga bez PDV-a,
- Ukupan iznos naknade bez PDV-a,
- PDV stopu i ukupan iznos PDV-a,
- Ukupan iznos naknade za dobra i usluge, uključujući PDV.